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あなたはたくさんの仕事をこなすのが早い方ですか?それとも手元にためるだけためて一気に片付けよう!とするタイプですか?

たくさんたまっている仕事って、どうしたら早く片付けることができるのでしょうか?

〜鮮度の高い仕事から片付ける〜

その方法の一つとして、鮮度の高いものから片付ける!というところに、ひとつポイントがあります。

例えば、たまってしまいがちなメール。たまればたまる程、メールボックスを開くのがイヤになりますよね・・・

古いメールから一つずつ片付けていこうとすると、どんどん新しいメールへの返信も遅くなってしまうという問題が発生。そんなことにならないようにオススメしたいのが、新しいメールからどんどんさかのぼるように返信をしていくということ。

たくさんある細かな仕事はなるべく新しいものからさっさと片付けてしまいましょう!

〜数字と向き合うこと〜

よく「今の体重を知るのが怖くて、体重計に乗れない!」なんてことを行っている人がいますよね。でも、それって自分の課題としっかり向き合えていなってことになりませんか??
 また、借金の返済が出来ない人は自分の借金が残りいくらなのか絶対知らないという話もあります。

物事をこなしていく上で、数字に支配されるのは嫌なことではありますが、数字を管理するという意味ではとても大事なポイントではないでしょうか。
緊急度と重要度(http://bimajin.jp/article_page/446)を考慮した上でタイムマネージメントをしっかり出来ている人は充実した1日を送ることができます。

その日のスケジュールを組んだり、優先順位をつけてみたり、締切日を確認したり・・・見直してみると、ほとんどのことは数字で管理することができます。

仕事を数字に落とし込んで、仕事内容としっかり向き合える態勢を整えましょう!

当たり前のようなことが出来るか出来ないかで、どんどん仕事効率に差が出てくるのですね!


Writer: セキアキ

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